Контрольно-кассовые машины (ККМ) – это устройства с помощью которых, можно вести отчетность о числе продаж. Принцип действия аппаратов в целом сводится к набору продавцом суммы покупки и подсчетом итога, а также последующей выдачей чека кассовым аппаратом. Есть несколько особенностей, которые определяют типы этих устройств:

1. Ширина чековой ленты. Она зависит от того, какой объем информации необходимо напечатать. Есть аппараты, работающие только с определенной по ширине чековой лентой, также существуют и универсальные кассовые аппараты;
2. Источник питания. Среди аппаратов, которые работают только от сети, можно выделить кассы для выездной торговли, чья работа временно может происходить на заряженном аккумуляторе или при включении в прикуриватель автомобиля;
3. Наличие дисплея для покупателя является отличительной особенностью некоторых аппаратов;
4. В зависимости от деятельности компании, на выбор ККМ могут накладываться ограничения. Например, это касается торговли ГСМ или услугами связи;
5. Можно выделить устройства с высокой скоростью печати и с обычной;
6. Исходя из числа отделов, или кассиров различают разные кассовые аппараты. Некоторые из них рассчитаны на двух человек, а другие – на 8;
7. Фирма, выпускающая кассовые аппараты оказывает влияние на их устройство и внешний вид, а также популярность;
8. Также отличает кассовый аппарат цена для разных типов этих устройств. Зависит она от перечисленных функций, разница по стоимости может быть существенная.

Любой кассовый аппарат перед началом функционирования регистрируется в налоговых органах. Все аппараты при регистрации ставятся на обязательное обслуживание в технический центр обслуживания контрольно-кассовых машин.

В большинстве кассовых аппаратах присутствует память, которую называют фискальной. Представляет она собой микросхему, сохраняющую информацию обо всех проведенных операциях. Стереть эту память и удалить информацию самостоятельно нет возможности. При ее заполнении замену производят только в центре обслуживания контрольно-кассовых машин с разрешения Налоговой службы. Также, каждые 13 месяцев производится обязательная  замена защищенной электронной ленты контроля.

Подбирать кассовый аппарат нужно, учитывая все параметры, и  в соответствии с требованием организации, для которой необходима контрольно-кассовая машина.