Документы на бумаге имеют неоспоримое неудобство: тяжело редактировать и сложно сохранять в целости и сохранности. Для преобразования бумажных документов в редактируемый файл существуют программы сканирования и распознавания текста. Каждый пользователь может выбрать для себя подходящую по сложности и возможностям программу.

Программы сканирования и распознавания.

Простейшая программа сканирования текста WinScan2PDF даже не требует установки: достаточно скопировать и запустить на компьютере небольшой ехе-файл. В меню программы всего три кнопки – Выбрать источник, Сканировать в PDF и Отмена. Программа простая в пользовании, для интерфейса можно выбрать русский язык. Бесплатная программа отечественной разработки CuneiForn немного сложнее, но и возможностей у нее больше: сканирование документов любого типа, распознавание текста любой сложности на 20-ти языках любого шрифта. Программа сканирования распознаёт также таблицы (с сеткой или без). Отлично работает и с некачественными документами, например, ксерокопии или нечёткая печать матричного принтера, пишущей машинки. Работа в программе облегчена наличием Мастера – это кнопка с изображением волшебной палочки. С его помощью даже не подготовленный пользователь успешно пройдёт все этапы от сканирования документа до его редактирования на компьютере с дальнейшим сохранением файла. Программа работает под управлением любой версии Windows.

Профессиональная программа сканирования и распознавания текста ABBYY FineReader на сегодня одна из самых популярных не только в офисах и на предприятиях, но и в домашнем пользовании. Оцифрованные документы можно редактировать непосредственно в программе, можно импортировать в Word, Excel и другие форматы. Преимущества: отличный, доступный интерфейс, все возможные действия с текстом, экспорт результата во все популярные форматы.

ABBYY FineReader

Эта программа даёт возможность переводить бумажные, сфотографированные или отсканированные документы в электронный вид.  Во время сканирования программа сохраняет структуру документа, что облегчает дальнейшее редактирование. Во время установи на компьютер можно выбрать язык интерфейса – русский, например. Меню программы простое и информативное. Имеющийся Мастер – инструмент с изображением волшебной палочки – поможет пройти все этапы выполнения задания. Подсказки на правой панели помогут решить все возникающие вопросы. Мастер поможет выбрать действие – сканировать, открыть ранее сканированный документ, выбрать фото или что-то, а так же дальнейшее действие, то есть, куда импортировать: Word, Excel, PowerPoint, PDF. Опытные пользователи в Главном меню могут выбрать самостоятельную поэтапную обработку документа. В таком режиме ABBYY FineReader самостоятельно выделяет области документа разного типа: текст, графика. Таблицы. Таким образом можно происходит первичная обработка структуры документа. С помощью инструментов на панели можно изменить выделенную область, изменить тип выделенной области, поменять области местами или перенумеровать. Но такая работа требует определённых знаний и навыков.